Autore: admin

Quando si sceglie la forma societaria, i fondatori solitamente considerano i costi di costituzione della società come il fattore decisivo. Quindi, chi avvia un'attività con un budget modesto costituisce una società in accomandita semplice o una società a responsabilità limitata, chi ha progetti più ambiziosi costituisce una società a responsabilità limitata e chi ha progetti davvero grandi costituisce una società per azioni. Tuttavia, questo non è sempre l'approccio giusto.

È vero che una società in accomandita semplice è più economica da costituire rispetto a una società a responsabilità limitata e che una società per azioni è più costosa di entrambe, ma ci sono alcuni altri fattori che non dovrebbero essere trascurati.

Uno di questi fattori è la questione della responsabilità. È relativamente noto che tutti i membri di una kkt. e i membri interni di una bt. sono responsabili dei debiti della società con tutto il loro patrimonio. Nel caso di una kft. e di una rt., il socio è responsabile solo di mettere a disposizione della società il contributo finanziario che si è impegnato a versare.

Società diverse hanno valori di prestigio diversi. Pertanto, laddove è particolarmente importante conquistare la fiducia dei clienti, è più consigliabile costituire una società a responsabilità limitata o una società per azioni.

Non vale la pena costituire una società pensando che per il momento andrà bene e che si potrà sempre trasformarla in un secondo momento (ad esempio da una società in accomandita semplice a una società a responsabilità limitata). La trasformazione è molto più costosa e richiede più tempo rispetto alla costituzione di una nuova società, quindi vale sicuramente la pena costituire una società che soddisfi le esigenze dei suoi membri per un lungo periodo.

Il nome della società è composto da una parola chiave (ad esempio Príma), una descrizione dell'attività della società (ad esempio Könyvkötő) e la forma giuridica della società (ad esempio Korlátolt Felelősségű Társaság).

La descrizione dell'attività della società (ad esempio Könyvkötő) non è obbligatoria. La parola chiave serve a identificare la società e a distinguerla dalle altre società. Oltre alla parola chiave, nel nome possono essere utilizzate solo parole ungheresi, ad eccezione, ovviamente, del nome in lingua straniera della società, come specificato di seguito.
Il nome abbreviato della società è composto dalla parola chiave e dalla designazione abbreviata della forma societaria (ad esempio Príma Kft).
Inoltre, è anche possibile denominare la società in una o più lingue straniere (ad esempio in inglese: Príma Bookbinder Limited, in tedesco: Príma Buchbinder Gesellschaft mit beschränkter Haftung). Ovviamente, la parola iniziale non può essere modificata nei nomi in lingua straniera.

Sono già state registrate così tante società in Ungheria che è molto difficile trovare un nome che non solo sia diverso dai nomi precedenti, ma che non possa anche essere confuso con essi.

Aggiungere un suffisso corrispondente all'anno a un nome già registrato (ad esempio Príma 2006 Kft) non è di grande aiuto, poiché il Tribunale del Registro delle Imprese probabilmente non lo riterrà sufficiente ai fini della differenziazione.
Quindi, quando pensate al nome della società, scrivete almeno 4-5 nomi diversi e chiedete al notaio che redige l'atto costitutivo di verificarli prima della costituzione della società.

La sede legale è il luogo dell'amministrazione centrale e dobbiamo segnalarne l'ubicazione al Registro delle Imprese.

La sede legale può essere di nostra proprietà, ma può anche essere un locale in affitto o utilizzato legalmente in altro modo (ad esempio con diritto di usufrutto), o anche la nostra abitazione, se l'amministrazione ha luogo lì. Il notaio che controfirma l'atto costitutivo non è tenuto a verificare il nostro diritto di utilizzare la sede legale. È sufficiente che l'amministratore delegato dichiari che la società ha il diritto di utilizzare l'immobile designato come sede legale.
La sede legale deve essere contrassegnata con un'insegna obbligatoria della società.

La sede operativa dell'azienda è il luogo in cui l'azienda svolge le proprie attività al di fuori della propria sede legale. La differenza tra una sede operativa e una filiale è che quest'ultima si trova in un comune diverso da quello della sede legale.

Molte società costituite da soci non appartenenti alla stessa famiglia diventano inoperanti nel giro di pochi anni a causa di conflitti personali tra i soci, e ciò che era iniziato come un'impresa promettente spesso finisce in lunghi contenziosi.

Pertanto, prima di costituire una società è opportuno valutare attentamente con chi collaborare e come separarsi in caso di controversia. La soluzione più appropriata è quella di definire i rapporti reciproci in un accordo separato al momento della costituzione. Tale accordo è comunemente denominato "accordo di sindacato".

La legge che disciplina le società prevede che l'attività principale della società debba essere definita, così come i suoi settori di attività complementari, utilizzando la nomenclatura TEÁOR in vigore al momento.

Il nostro consiglio è di non includere troppi settori di attività, poiché ciò renderebbe poco chiaro lo statuto sociale. In ogni caso, la modifica dei settori di attività è diventata molto più semplice: oggi è possibile modificarli semplicemente comunicandolo all'autorità fiscale, senza dover modificare tutti i documenti depositati presso il tribunale commerciale.

L'amministratore delegato può essere solo una persona fisica che può essere eletta dall'assemblea generale della società per un mandato fisso di durata massima di cinque anni, ma lo statuto può prevedere diversamente, nel senso che l'amministratore delegato può anche essere eletto per un mandato a tempo indeterminato se lo statuto lo consente. È possibile eleggere più di un amministratore delegato, ma occorre specificare se la società è rappresentata in modo indipendente (cioè da ciascun amministratore delegato separatamente) o congiuntamente (cioè da due o più amministratori delegati insieme).

A differenza delle società in accomandita semplice e delle società a responsabilità limitata, l'amministratore delegato può anche essere una persona che non è socio della società.

L'amministratore delegato può essere eletto a tempo indeterminato. È possibile eleggere più di un amministratore delegato, ma occorre specificare se la società è rappresentata in modo indipendente, ovvero da ciascun amministratore delegato separatamente, o congiuntamente, ovvero da due o più amministratori delegati insieme.

Quando si costituisce una società a responsabilità limitata, i soci versano i loro conferimenti di capitale, ovvero i loro contributi finanziari al capitale sociale della società. La somma dei conferimenti di capitale costituisce il capitale sociale.

Una quota è l'insieme dei diritti e degli obblighi dei soci associati al conferimento di capitale. La quota sociale viene creata al momento della registrazione della società. L'entità della quota sociale si basa sui conferimenti di capitale dei soci. La quota sociale è quindi superiore al conferimento di capitale versato (conferimento di capitale), poiché incarna i diritti di proprietà, i diritti organizzativi (dividendi, diritti di voto, ecc.) e rappresenta anche l'obbligo dei soci di adempiere ai propri conferimenti finanziari e di agire nell'interesse della società. Il valore della quota sociale è determinato dal mercato, ovvero dal prezzo al quale il socio può vendere la propria quota nella società. La quota sociale può quindi avere un valore inferiore, ma anche significativamente superiore al conferimento di capitale versato dal socio, a seconda del successo dell'azienda.
Come regola generale, il valore della quota sociale è proporzionale al conferimento di capitale versato dai soci, ma questi ultimi possono discostarsi da tale regola di comune accordo nello statuto.